Азербайджан, Баку, 9 марта /корр. Trend Г. Велиев/
Азербайджанская IT-компания Gamma Corporation завершила проект по автоматизации обработки заявок на товары и услуги для дальнейшего осуществления закупок в компании Аzpetrol, сообщил Trend в пятницу коммерческий директор компании Gamma Corporation Мирпаша Махмудов.
По его словам, целью проекта было обеспечение оптимизации складских запасов, осуществление контроля над процессами заявки, закупки и создания гибких аналитических отчетов для принятий оперативных решений руководством компании.
В рамках проекта полностью автоматизирован весь документооборот, начиная от запроса до закупки и поставки товаров. Система интегрирована с программным обеспечением SunSystems, что позволяет получить доступ к информации о списках номенклатуры, складских запасов по департаментам, автозаправочным станциям и другим данным требуемого товара.
Сотрудник, составивший требование для заявки, может проследить весь цикл в режиме online. Каждой заявке системой присваивается уникальный номер и по мере завершения определенных этапов на электронную почту инициатора запроса отправляются сообщения по заявке.
Система документооборота для обработки заявки исключает офисную бумажную работу, экономит время для составления заявки, повышая качество работы и ответственность сотрудников компании.