Азербайджан, Баку, 13 июня /корр. Trend А.Ахундов/
К маю из 871491 единицы хранения архива Государственной службы реестра недвижимого имущества Азербайджана 375376 единиц, или 43,1 процента, полностью включены в электронную базу данных, сообщили в госслужбе.
По этому показателю самая лучшая ситуация в Сумгайытском территориальном управлении, 73,1 процента архивных документов там уже оцифрованы. В Евлахе переведены в электронный вид 70,9 процента документов, в Хачмазе - 64,7 процента, в Гяндже - 62,6 процента.
"Сегодня в архиве Госслужбы хранятся документы, составленные более века назад. В связи с этим, а также с целью увеличения оперативности в работе службы и во избежание затраты лишнего времени появляется необходимость электронизации архивов", - сказали в службе.
Пока выполнены необходимые работы для создания электронной формы архивных документов в территориальных управлениях Сумгайыта, Шамкира, Шамахы, Джалилабада, Уджар, Барды, Евлаха, Габалы и для обеспечения безопасности документов в этой форме.
Так, в рамках осуществляемого в Азербайджане "Проекта регистрации недвижимого имущества" датская компания "Blominfo" уже перевела в электронную форму и включила в базу текстовую информацию о правах на собственность, признанных до 2006 года в этих территориальных управлениях. В остальных территориальных управлениях, кроме Баку, эти данные уже обработаны, сейчас ведутся работы по введению их в электронную базу данных.
В Бакинском городском территориальном управлении идут работы по переработке этих данных.
После 2006 года в базе данных документы хранились как в бумажном, так и в электронном формате.
После создания национальной системы регистрации государственные структуры, имеющие доступ к базе (минналогов, МЧС, прокуратура, судебные органы, муниципалитеты и так далее), смогут в режиме онлайн входить в базу и извлекать оттуда необходимую им информацию.
"В будущем после присоединения к этой системе нотариусов у граждан отпадет необходимость вообще получать справки в реестре. Этот процесс также будет осуществляться в режиме онлайн", - сказали в госслужбе.
В территориальных управлениях госслужбы созданы отвечающие современным требованиям места для хранения документов. К первому апреля 2011 года из 871491 документа, имеющегося в территориальных управлениях, собраны в новые папки по новому методу 717184 документа.