БАКУ/Trend/ - Центром развития электронного правительства (Центр) Азербайджана запущен проект "ASAN Task", который будет функционировать как интранет-система внутри учреждения, сообщили в среду Trend в Центре.
По данным Центра, эта система направлена на управление проектами внутри организации и выполнение задач связанных с ними.
"В системе есть возможности для отслеживания как всего проекта от начала до конца, так и каждой задачи на протяжении всего процесса ее выполнения", – добавили в Центре.
Проблемы, которые решит проект "ASAN Task":
- Возникновение трудностей при определении приоритетов текущих задач;
- Неправильное распределение времени в процессе выполнения заданий;
- Траты времени и бумаги;
- Задачи, связанные с выполнением и представлением поручений организаций.
Кроме того, в Центре отметили следующие преимущества системы "ASAN Task":
- Разделение задач по приоритетам и отображение их текущего статуса;
- Возможность четко видеть назначенных исполнителей и зрителей задачи;
- Правильное распределение времени благодаря установлению интервала начала и окончания задачи;
- Возможность регистрации сложности при выполнении задач;
- Прекращение выполнения заданий на бумажных носителях;
- Устранение вероятности потери данных при выполнении задач;
- Минимизация внутренних недоразумений за счет управления задачами через единую систему.
Дополнительные возможности системы "ASAN Task":
- Изменение расположения панелей во всей системе, добавление новых и удаление ненужных панелей и др;
- Поиск сотрудников на главной странице и возможность просматривать другую информацию, включая контактные данные;
- Возможность получать отчеты о выполнении порученных работ;
- Отслеживание специально контролируемых или отложенных задач.
"В системе также есть разделы, содержащие информацию о сотрудниках, панель уведомлений, хранилище данных для общего доступа или личного пользования, контракты, юридические документы, модуль авторизации и ряд других
Использование системы "ASAN Task" обеспечит планомерную, эффективную и скоординированную работу, являющуюся одним из основных факторов современного управления", – сказали в Центре.
Отметим, что система "Asan Task" создана Центром развития электронного правительства при Государственном агентстве по обслуживанию граждан и социальным инновациям при Президенте Азербайджана в целях эффективной организации выполнения работ в рамках сложных структур и обеспечения более высокой конкурентоспособности за счет минимизации потерь всех видов ресурсов.
(Автор: Садраддин Агджаев. Редактор: Надир Насиров)
Twitter: agdzhaev